Екатеринбургский концерн «Калина» — российский производитель косметики — объявил об успешном завершении проекта внедрения решений SAP на своем предприятии. Общая численность сотрудников концерна составляет свыше 2000 человек, а региональная торговая сеть в России и странах СНГ состоит из более чем 200 компаний-дилеров. В результате стремительного роста компания столкнулась с тем, что существовавшие информационные системы не всегда отвечали требованиям бизнеса. Кроме того, трудно было обеспечивать оперативность, достоверность и надежность информации.

Для быстро растущей компании была необходима большая прозрачность для повышения эффективности управления бизнес-процессами. В результате по итогам открытого тендера в качестве информационной системы компании были выбраны решения компании SAP. Подрядчиком внедрения стала компания «АЛЬПЕ Консалтинг».

Проект стартовал в ноябре 2008 и был полностью завершен в достаточно короткие сроки - в течение 9 месяцев. В результате были внедрены решения SAP для управления финансами, контроллинга, управления логистикой, производством, материальными потоками, сбытом, а также управления качеством.

Директор по экономике и финансам «Калины» Олег Лунин оценивает завершившийся процесс чрезвычайно успешным: «внедрены и реально используются все основные модули, процесс перехода на новую информационную платформу прошел практически безболезненно». В результате выполнения проекта была построена последовательная цепочка всех бизнес-процессов компании в рамках единой информационной платформы, что привело к повышению надежности, возможности получения оперативной оценки состояния всех процессов руководством компании, за счет чего повысилась эффективность и оперативность принимаемых в компании управленческих решений. Внедренная система также позволила несколько сократить штат некоторых подразделений, высвободить рабочий капитал, и дать возможность для дальнейшего сокращения расходов компании. Решения SAP позволили компании выйти на новый уровень планирования и управления складскими ресурсами, а именно значительно увеличить пропускную способность склада, повысить объемы загрузки склада, значительно увеличить оборачиваемость комплектующих, повысить эффективность использования складских ресурсов. Широкое использование штрих-кодирования позволило минимизировать влияние человеческого фактора, повысить количество и точность всех складских операций.

«Внедрение системы SAP значительно повысило надежность и отказоустойчивость информационной системы по сравнению с установленной ранее системой. Решение SAP обеспечило актуальность и консистентность справочников по данным бухгалтерского и складского учета и позволило получить инструмент дальнейшего развития. Мы уложились в бюджет», - отметил начальник отдела ИТ концерна «Калина» Алексей Солонкин.

В дальнейшем концерн собирается расширять проект за счет внедрения соответствующей функциональности для аналитики и бюджетирования. На более долгосрочную перспективу запланировано также внедрение решений SAP для управления.